Richtlinie für Datenschutz und personenbezogene Daten

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Calistudies deine personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO verarbeitet, einschließlich Kontaktaufnahme, Bewerbungen, Newslettern und administrativer Verwaltung. Die Richtlinie gilt für alle Informationen, die du uns über die Website, E-Mail, Terminbuchungen und Studienberatungsdienste mitteilst.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Tätigkeit von Calistudies.

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist
Brorell & Partners AB
Organisationsnummer: 559414-2019
Adresse: Surbrunnsgatan 56, 113 48 Stockholm, Schweden
E-Mail: kontakt@calistudies.se
Webseite: calistudies.de
In dieser Richtlinie wird das Unternehmen als Calistudies, wir, uns oder unser bezeichnet.

2. Unsere Rolle

Calistudies ist ein unabhängiger Vermittler von Bewerbungen an internationale Bildungsanbieter.
Wenn du dich über uns für eine Schule bewirbst:

  • Wir vermitteln deine Bewerbungsunterlagen.
  • Wir kommunizieren mit der Schule in deinem Namen.
  • Wir unterstützen dich administrativ im Prozess.

Der Bildungsanbieter ist eigenständig verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten gemäß seinen eigenen Datenschutzrichtlinien.

3. Wann sammeln wir personenbezogene Daten?

Wir sammeln personenbezogene Daten, wenn du:

  • Füllst du das Kontaktformular aus.
  • Buchest du ein digitales Treffen.
  • Reichst du eine Bewerbung ein.
  • Kommunizierst du mit uns per E-Mail oder sozialen Medien.
  • Nutzer du unsere Studienberatungsdienste.

4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach Situation können wir verarbeiten:

Kontaktdaten

  • Namn
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Land und Nationalität

Bewerbungsbezogene Angaben

  • Personennummer oder Geburtsdatum
  • Adresse
  • Passdaten
  • Noten und Studienbescheinigungen
  • Sprachtest-Ergebnisse
  • Finanzielle Dokumentation
  • Sonstige Dokumente, die vom Bildungsanbieter erforderlich sind

Wir verarbeiten nur Daten, die für den Zweck notwendig sind.

5. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um:

  • Studienberatung anbieten.
  • Bewerbungsunterlagen vermitteln.
  • Mit Bildungsanbietern kommunizieren.
  • Bewerbungsprozess administrieren.
  • Beratung zu Visa geben.
  • Newsletter, Angebote und andere Informationen über die Dienstleistungen und Partner von Calistudies versenden (nur wenn du zugestimmt hast).
  • Rechtliche Verpflichtungen erfüllen.

6. Rechtliche Grundlage

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von:

  • Einwilligung – wenn du diese Richtlinie aktiv bei Kontakt, Terminbuchung oder Bewerbung genehmigst, einschließlich des Empfangs von Newslettern und Angeboten.
  • Berechtigtes Interesse – um den Bewerbungsprozess zu verwalten, mit Bildungsanbietern zu kommunizieren und unsere Geschäftstätigkeit zu betreiben.
  • Rechtliche Verpflichtung – wenn die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Du kannst deine Einwilligung für Marketing jederzeit widerrufen, indem du uns unter kontakt@calistudies.se kontaktierst.

7. Übermittlung personenbezogener Daten

Wir teilen deine personenbezogenen Daten mit:

  • Bildungsanbieter, bei denen du dich bewirbst.
  • Behörden bei Bedarf
  • Technische Anbieter, die IT- und Speicherdienste bereitstellen

Da viele Bildungsanbieter in den USA ansässig sind, können Ihre Daten außerhalb der EU/EES übertragen werden. Eine solche Übertragung erfolgt im Einklang mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung durch:

  • Die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
  • Oder ein anderer rechtlicher Übertragungsmechanismus

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte.

8. Lagerzeit

Wir speichern personenbezogene Daten:

  • Während dein Fall aktiv ist.
  • Så lange es gesetzlich vorgeschrieben ist, beispielsweise das Buchführungsgesetz.
  • Für administrative Nachverfolgung nach abgeschlossenem Fall für eine angemessene Zeit.
  • Personenbezogene Daten, die für Newsletter und Direktmarketing verwendet werden, werden nur so lange gespeichert, wie Sie ein aktiver Abonnent sind oder bis Sie die Abmeldung beantragen.

Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten verlangen, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, sie aufzubewahren.

9. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf sensible Dokumente.

10. Deine Rechte

Du kannst uns jederzeit über kontakt@calistudies.se kontaktieren, wenn du möchtest:

  • Erhalten Sie Informationen darüber, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
  • Ändern oder löschen von Daten, die wir verarbeiten.
  • Einschränken oder stoppen bestimmter Verarbeitung deiner Daten.

Wir bearbeiten alle Anfragen umgehend und stellen sicher, dass deine Daten korrekt und gesetzeskonform behandelt werden.

11. Minderjährige

Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, ist die Zustimmung Ihrer Eltern erforderlich, um unsere Dienste nutzen zu können.

12. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie zu aktualisieren. Die neueste Version finden Sie immer auf unserer Website.